Pengelola Surat Masuk dan Surat Keluar

1.

Menerima dan mengagendakan surat masuk dan surat keluar;

2.

Membuat surat tugas reviu, audit, monev, dan surat lainnya;

3.

Mengirim/mengantar surat keluar SPI Undana;

4.

Memantau perkembangan surat SPI Undana yang ditandatangi rektor;

5.

Membuat dan mengarsipkan daftar hadir rapat internal SPI Undana;

6.

Membuat dan mengarsipkan notulen rapat internal SPI;

7.

Menyiapkan bukti penugasan/surat tugas dan SPPD;

8.

Mengantar/menyerahkan dokumen (LHR/LHA/LHM) beserta berita acara, yang telah ditandatangani oleh ketua SPI, kepada rektor melalui sekeretaris rektor;

9.

Menggandakan dan menjilid bahan naskah dan dokumen;

10.

Membuat rekapitulasi surat masuk dan surat keluar sesuai jenis/asal surat tiap triwulan;

11.

Melaksanakan tugas lain atas permintaan pimpinan.